Чеклист самозахисту перед звільненням: договір, наказ, розрахунок, трудова

OfisMaster_Ihor

Колеги, склав собі шпаргалку — ділюся, бо питають часто. Після кількох звільнень (своїх і чужих, які я адмінстрував) виробив чеклист: що треба зібрати і перевірити ДО того, як підписав обхідний і вийшов за двері.

Документи — отримати особисто:

Трудова книжка (або витяг з реєстру застрахованих осіб, якщо електронна)
Наказ про звільнення — з підписом, датою і номером, ваш екземпляр або копія з печаткою
Довідка про доходи (ф. ОК-5 або довільна) — для соцстраху і наступного роботодавця
Розрахунковий листок — з фінальними сумами, компенсацією невикористаної відпустки тощо
Копія трудового договору (якщо є і якщо не брали раніше)

Що перевірити:

Дата звільнення в наказі = дата останнього робочого дня = дата у трудовій
Формулювання підстави: «за власним бажанням» (ст. 38 КЗпП) або «за угодою сторін» (ст. 36 п.1) — різниця є для соцстраху
Розрахунок виданий у день звільнення (ст. 116 КЗпП). Якщо ні — фіксуємо
Трудова видана в останній день (ст. 47 КЗпП). Затримка — штраф роботодавцю

Практична порада: якщо передчуваєте проблеми — копіюйте свої документи ще до написання заяви. Кадровики дивно поводяться, коли бачать заяву на стіл.

ihor_pravo

Дуже добрий чеклист, підтримую. Додам від себе кілька моментів, які часто ігнорують.

По-перше, ст. 116 КЗпП — розрахунок у день звільнення, це норма, а не опція. Якщо роботодавець затримує — нараховується середній заробіток за кожен день затримки (ст. 117 КЗпП). Це вже судова практика, не теорія.

По-друге, зафіксуйте момент подачі заяви про звільнення: або через канцелярію з вхідним номером, або рекомендованим листом з повідомленням. Якщо потім почнеться 'ми не отримували' — у вас є доказ.

По-третє, якщо роботодавець відмовляється видати наказ чи трудову — це пряме порушення, і з цим прямо до Держпраці (dsp.gov.ua, є онлайн-звернення) або до суду. Строк позовної давності по трудових спорах — 3 місяці з дня, коли дізналися про порушення (ст. 233 КЗпП).

Фіксуйте все. Скріншоти переписки, відмова в усній — записуйте на диктофон (в Україні це законно для особистого захисту).

hr_zradnycia

Корисний матеріал, дякую автору. Хочу додати погляд з боку HR — не щоб захищати роботодавців, а щоб ви розуміли де саме виникають затримки і чому.

Найчастіші причини 'технічних' затримок:

Бухгалтер у відпустці або хворий — і ніхто не може підписати розрахунок
1С не дає провести звільнення заднім числом (наприклад, якщо лікарняний ще не закрили)
Директор підписує накази раз на тиждень — «така процедура»

Все це не є юридичним виправданням, але пояснює, чому варто попереджати про звільнення заздалегідь і особисто говорити з кадровиком за тиждень до дати. Тоді все встигають.

Що точно варто зробити завчасно:

Уточнити у бухгалтерії формат довідки про доходи — деякі нові роботодавці просять специфічну форму
Перевірити залишок відпустки через HR або 1С (якщо є доступ) — цифри іноді 'розходяться'
Якщо є корпоративний телефон/ноутбук — зафіксувати передачу актом, щоб потім не виставили рахунок

hr_zlo

О, «бухгалтер у відпустці» — класика жанру. Це взагалі ТОП-1 відмовка у всіх компаніях від Ужгорода до Маріуполя (ну, де він ще є).

З мого HR-досвіду додам: якщо людина звільняється 'за власним бажанням' після конфлікту — є непоганий шанс, що в наказі раптом з'явиться 'за прогул' або 'за порушення трудової дисципліни'. Не тому що це правда, а тому що хтось хоче зіпсувати трудову. Буває рідко, але буває.

Тому: ЗАВЖДИ читайте наказ перед підписом. Буквально кожне слово. Якщо формулювання не те — не підписуєте і пишете письмову відмову з поясненням. Це ваше право.

І ще: обхідний лист — це взагалі-то внутрішній документ компанії, і закон не зобов'язує вас його підписувати. Роботодавець не може затримати трудову 'поки не здасте обхідний'. Але всі так роблять і всі мовчать. Ось вам і 'культура'.

max_sales_kh

Золоті слова про обхідний. Мені у «Техноленді» (ну, умовна мережа, знаєте таких) сказали: не здаси обхідний — не отримаєш розрахунок. Я тоді не знав що це незаконно і підписував три дні, бігав по складах.

Потім дізнався — їх можна було просто попросити вийти за трудовою і грошима. Але хто нам це казав? Ніхто. Школа виживання відбувається вже після.

pmka_v_dekreti

Щодо формулювання наказу — це критично важливо, і особливо для жінок. Якщо ви в декреті або у відпустці по догляду за дитиною до 3 років — вас не можуть звільнити «за ініціативою роботодавця» взагалі (ст. 184 КЗпП). Винятки — лише ліквідація підприємства.

Якщо тиснуть написати заяву «за власним бажанням» — це може бути примус, що теж є порушенням. Зафіксуйте: хто тиснув, коли, що казав. Диктофон, скріншоти листування — все в хід.

Ціла схема 'ми закриваємо ваш відділ, напишіть самі' використовується повсюдно. Не пишіть 'самі', якщо вас фактично виштовхують. Зверніться до Держпраці або адвоката — перше звернення безкоштовне, є безоплатна правова допомога (legalaid.gov.ua).

Oksanka_admin

Додам зі свого досвіду адміна салону краси — у нас ця тема взагалі болюча, бо половина індустрії працює в сірій або чорній схемі.

Що я зробила перед своїм останнім звільненням з умовного 'салону Глянець':

Сфотографувала свій трудовий договір (він у мене і так був, але на всяк випадок — копія мобільним)
Попросила розрахунок у письмовому вигляді — не просто 'ось гроші в конверті', а документ
Перевірила через Пенсійний фонд (portal.pfu.gov.ua) чи справді за мене відраховували — виявилось, два місяці 'забули'

Пункт 3 — окрема пісня. Перевіряйте відрахування в ПФУ регулярно, не лише при звільненні. Сюрпризи бувають неприємні.

І так — обхідний лист можна не підписувати. Я не підписала. Трудову все одно видали — бо я спокійно назвала статтю закону і сказала що наступний крок — Держпраці. Спрацювало за 20 хвилин.

OfisMaster_Ihor

Дякую всім за доповнення — тред вийшов кориснішим, ніж планував. Зводжу фінальний список:

До подачі заяви:

Копія трудового договору (телефоном — теж ок)
Перевірка залишку відпустки
Перевірка відрахувань у ПФУ (portal.pfu.gov.ua)

У день звільнення:

Наказ — читаємо, перевіряємо формулювання, дату
Трудова або витяг з реєстру
Довідка про доходи
Розрахунковий листок із сумами
Заяву подаємо через канцелярію або рекомендованим листом

Якщо щось не так:

Держпраці: dsp.gov.ua (онлайн-звернення)
Безоплатна правова допомога: legalaid.gov.ua
Суд — строк 3 місяці з дня порушення (ст. 233 КЗпП)
Обхідний лист — не обов'язковий, затримувати трудову через нього незаконно

Пин закріплений, хай лежить.